IA secretaria para restaurantes

Tu restaurante nunca más
pierde una reserva

BALI Flow atiende cada llamada perdida y cada mensaje de WhatsApp fuera de horario, confirma la reserva en segundos y añade al cliente a tu CRM — sin que tu equipo levante un dedo.

  • Sin cambiar tu número
  • ES · EN · IT · DE
  • Activo 24 h / 7 días

Cada llamada sin respuesta
es una mesa vacía

Son las 14:07. El servicio de mediodía está en pleno apogeo. El teléfono suena tres veces y salta al buzón de voz. La persona que llamaba — con ganas de reservar para ocho personas el viernes — ya está buscando otro sitio.

Lo mismo pasa a las 23:30 cuando alguien escribe por WhatsApp para reservar el sábado. Y el lunes por la mañana, cuando estáis cerrados pero la gente sí tiene tiempo para organizar su semana.

No es un problema de actitud ni de personal. Es un problema estructural: los restaurantes independientes no pueden tener a alguien al teléfono las 24 horas. Hasta ahora.

24/7
Las horas en que la gente intenta reservar — tu equipo solo cubre una parte
3 s
Lo que tarda BALI Flow en empezar a responder una llamada o un mensaje
ES · EN · IT · DE
Idiomas que detecta y usa automáticamente según quien contacta

De llamada perdida a reserva confirmada
en menos de dos minutos

BALI Flow se integra con tu número de teléfono existente y tu WhatsApp Business. No cambia nada en tu flujo actual — simplemente llena los huecos.

Paso 01
Llega el contacto

Una llamada sin respuesta o un mensaje de WhatsApp activa al agente automáticamente, sin demora.

Paso 02
BALI responde

El agente saluda con el nombre de tu restaurante, en el idioma del cliente, y recoge todos los detalles de la reserva.

Paso 03
Reserva confirmada

El cliente recibe confirmación inmediata por WhatsApp o SMS, con fecha, hora y nombre de tu local.

Paso 04
Guardado en CRM

Nombre, contacto, preferencias y fecha quedan en tu panel. La próxima vez, BALI ya sabe quién es.

Todo lo que hace tu nueva
secretaria de IA

Agente de llamadas IA

Atiende llamadas perdidas con voz natural, recoge datos de reserva y devuelve una confirmación sin intervención humana.

Más sobre el agente de llamadas

Reservas por WhatsApp

Conversaciones de reserva fluidas por WhatsApp Business, con validación de disponibilidad y confirmación automática.

Reservas por WhatsApp

Recordatorios automáticos

El sistema envía recordatorio 24 h antes, reduciendo los no-shows sin que nadie en sala tenga que llamar.

CRM de reservas

Cada cliente tiene su ficha: historial de visitas, preferencias de mesa, alergias y canal favorito de contacto.

CRM para restaurantes

Solicitud de reseñas

Tras la visita, el agente envía un mensaje de agradecimiento con enlace a Google o TripAdvisor para facilitar la reseña.

Multiidioma automático

Español, inglés, italiano y alemán. El agente detecta el idioma del cliente y responde sin configuración adicional.

Diseñado para restaurantes
independientes con carácter

Encaja si eres…
  • Restaurante independiente o familiar con 30–120 cubiertos
  • Grupo pequeño de 2–5 locales que quiere gestión centralizada
  • Restaurante en zona turística con clientes internacionales
  • Local que usa WhatsApp como canal principal de reservas
  • Negocio que pierde reservas durante el servicio o fuera de horario
  • Restaurante que quiere mejorar su ratio de reseñas en Google
Puede que no sea para ti si…
  • Solo aceptas reservas presenciales y no tienes teléfono activo
  • Eres una cadena con sistema de reservas corporativo ya integrado
  • Tu volumen de reservas es menor de 5 por semana
  • Operás solo en walk-in sin gestión de disponibilidad

Sin comisión por cubierto.
Sin sorpresas.

BALI Flow funciona con tarifa plana mensual. Pagas una cuota fija y el agente trabaja sin límite de conversaciones ni reservas. Sin comisión por reserva, sin ataduras con plataformas externas.

Pilot
€150
2 semanas de prueba real

Configura el agente para tu restaurante y comprueba el resultado antes de comprometerte.

Empezar prueba
Business
€329
/ local / mes · grupos

Para grupos de 2 o más locales. Panel unificado y agente configurado individualmente para cada restaurante.

Ver Business

¿Usas OpenTable o TheFork y quieres saber cómo encaja BALI Flow? Lee la comparativa.

Lo que los restauradores nos preguntan

Es un agente de inteligencia artificial que actúa como el primer punto de contacto de tu restaurante: atiende llamadas perdidas, responde mensajes de WhatsApp y web, confirma reservas y registra a cada cliente en tu CRM — todo sin intervención humana. A diferencia de un contestador o un formulario web, mantiene una conversación real: entiende lo que el cliente necesita, hace preguntas de seguimiento y adapta su respuesta al contexto.
BALI Flow se conecta a tu número de teléfono existente y a tu cuenta de WhatsApp Business. Cuando llega una llamada o mensaje que no puedes atender, el agente toma el control de forma inmediata: saluda en el idioma del cliente, recoge fecha, hora, número de personas y preferencias especiales, confirma la disponibilidad y envía la confirmación. Todo queda registrado en tu panel de control, donde puedes ver cada reserva y modificarla si es necesario. Descubre más en nuestra página del agente de llamadas.
Tenemos tres planes con tarifa plana: Pilot a 150 € por dos semanas para probar el sistema con tu restaurante real; Business a 329 €/local/mes para grupos con varios locales; y Premium a 399 €/mes con todas las funcionalidades. No hay comisión por reserva ni por cubierto. El coste es predecible y no escala según tu volumen.
No. BALI Flow cubre los momentos en que tu equipo no puede atender el teléfono o WhatsApp: durante el servicio, fuera de horario, en días de cierre. Tu personal sigue siendo esencial para la experiencia en sala. Lo que desaparece es la carga administrativa de responder mensajes repetitivos y confirmar reservas básicas — tareas que no aportan valor pero sí consumen tiempo.
BALI Flow detecta automáticamente el idioma del cliente y responde en español, inglés, italiano o alemán. Ideal para restaurantes en zonas turísticas o ciudades cosmopolitas donde los clientes llegan de toda Europa. No es necesario configurar nada: el agente cambia de idioma en cada conversación según quién contacte.
El proceso es sencillo: solicitas una demo, nos conectamos en una llamada de 30 minutos para entender tu restaurante (nombre, capacidad, horarios, tono de voz), configuramos el agente y en menos de 48 horas está activo. El plan Pilot te permite probarlo dos semanas sin compromiso de permanencia. No necesitas cambiar tu número de teléfono ni tu flujo actual.
Sí, son herramientas con propósitos distintos. OpenTable y TheFork son plataformas de descubrimiento: los clientes nuevos te encuentran ahí y hacen reservas directamente en la plataforma, pero el restaurante paga una comisión por cubierto. BALI Flow atiende a los clientes que ya te buscan directamente — por teléfono o WhatsApp — y trabaja con tarifa plana sin comisión. Son complementarios, no competidores. Lee la comparativa completa si quieres profundizar.
Sí. Tu panel de control es accesible desde cualquier dispositivo. Puedes ver reservas del día, modificar disponibilidad, consultar el historial de cada cliente y recibir notificaciones cuando el agente confirma una reserva nueva. El CRM de reservas centraliza toda la información sin que tengas que estar frente a un ordenador.

¿Listo para que tu restaurante
nunca más pierda una reserva?

Empieza con el plan Pilot: dos semanas con tu restaurante real, sin compromiso de permanencia. Si no ves el resultado, no continúas.